Vous trouvez la comptabilité ennuyeuse ou compliquée ? Vous avez tort ! Marjan Heemskerk de Happy Financial partage dans ce blog 6 astuces de comptabilité pour les entrepreneurs que vous ne devez absolument pas manquer !
Faites connaissance avec Marjan Heemskerk
Marjan est le visage derrière « The Happy Financial », elle rend les finances amusantes et compréhensibles pour les entrepreneurs débutants. Avec pour mission de simplifier, de rendre agréable et d’accessibiliser l’information financière, elle partage des astuces précieuses que les entrepreneurs peuvent appliquer immédiatement. Ses conseils terre-à-terre et pratiques sont également suivis par pas moins de 50 000 abonnés sur TikTok.
« En tant qu’entrepreneur, vous voulez savoir pour quoi vous travaillez si dur et où en est votre entreprise. La comptabilité est donc avant tout pour vous, pas seulement pour l’administration fiscale. »
Marjan heemskerk
Astuce #1 : Séparez les affaires professionnelles et privées dans votre administration
De nombreux entrepreneurs débutants laissent les revenus de leur entreprise arriver sur leur compte privé. Bien que cela soit possible, c’est fortement déconseillé. Cela rend votre administration désordonnée et complique l’aperçu.
Marjan est très claire à ce sujet :
« Séparez vos revenus dès le début. Vous le faites en ouvrant un compte professionnel, car vous aurez ainsi une meilleure vue d’ensemble de vos recettes et de vos dépenses. »
Un compte professionnel vous donne rapidement un aperçu de la rentabilité de votre entreprise. Cette vue d’ensemble claire apporte plus de sérénité et moins de stress concernant vos finances.
Bien qu’un compte professionnel ne soit pas obligatoire, Marjan y est fortement favorable. Les coûts ne l’emportent pas sur les nombreux avantages. De plus, c’est une bonne habitude de tout suivre correctement dès le départ. Vous maintenez ainsi votre administration en ordre et obtenez une image réaliste de la situation de votre entreprise.
Astuce #2 : Surveillez attentivement vos revenus
« En tant qu’entrepreneur, vous voulez savoir pour quoi vous travaillez si dur et où en est votre entreprise », explique Marjan. Il est important d’avoir des réponses claires aux questions telles que :
- Qu’ai-je gagné le mois dernier ?
- Quels ont été mes coûts ?
- Est-ce que je vends mes produits avec un bénéfice ?
Avec l’inflation actuelle, vos prix d’achat peuvent facilement augmenter. Si vous ne surveillez pas attentivement votre marge, il peut arriver que vous vendiez vos produits à perte sans vous en apercevoir. Imaginez que vous appliquiez une marge bénéficiaire de 10 %, mais que le prix d’achat de vos produits augmente de 11 %, vous vendez alors à perte.
En gardant un œil attentif sur vos chiffres, vous n’aurez pas de mauvaises surprises. Le cas échéant, vous serez le premier à ajuster le prix de vente de vos produits pour protéger votre rentabilité.
Astuce #3 : Mettez suffisamment d’argent de côté pour les impôts
Les impôts sont un sujet auquel de nombreux entrepreneurs préfèrent ne pas penser. Pourtant, il est essentiel de bien les gérer dès le départ.
En tant qu’indépendant (zzp’er aux Pays-Bas), vous êtes confronté à deux types d’impôts. Le premier est la taxe sur le chiffre d’affaires (TVA). Celle-ci doit être déclarée et versée à l’administration fiscale chaque trimestre. Il est intelligent de mettre immédiatement de côté la TVA que vous recevez. Cela vous empêche de la dépenser involontairement.
La deuxième forme est l’impôt sur le revenu. Vous le payez sur le bénéfice de votre entreprise. Il est crucial de constituer une réserve également pour cela. Marjan conseille de mettre de côté un pourcentage de vos revenus chaque mois à cet effet.
Une astuce pratique de Marjan est de retenir votre impôt sur le revenu lors de la soumission de votre déclaration de TVA. De nombreux logiciels de comptabilité peuvent calculer cela automatiquement pour vous, ce qui simplifie grandement le processus. De cette façon, vous n’aurez pas de mauvaises surprises à la fin de l’année et vous aurez l’esprit tranquille que vos finances sont sous contrôle.
Astuce #4 : Sachez à quoi vous avez droit
« Beaucoup d’entrepreneurs ne savent pas à quoi ils ont droit », selon Marjan. « Ne pensez pas seulement aux déductions fiscales, mais aussi aux autres avantages dont vous pouvez bénéficier en tant qu’entrepreneur. »
En tant qu’indépendant, vous avez droit à diverses facilités et déductions fiscales qui peuvent réduire votre bénéfice imposable. En en faisant usage, vous conservez un montant net plus élevé. Il s’agit par exemple de l’allocation d’aide au retour à l’emploi (ARE), l’aide à la création ou à la reprise d’une entreprise (ACRE) .
Être bien informé peut vous faire économiser beaucoup d’argent. Consultez le site web des services publics et utilisez les outils de recherche pour voir quels avantages s’appliquent à vous.
Astuce #5 : Externaliser votre comptabilité ? Choisissez quelqu’un de confiance !
D’accord, vous avez l’intention de mettre de l’ordre dans votre administration, mais la seule idée vous panique légèrement. Une question fréquente est donc : « Ne puis-je pas simplement externaliser ma comptabilité ? »
La réponse est un grand « oui » ! Marjan conseille ce qui suit :
« Vous pouvez externaliser votre comptabilité. Assurez-vous alors de choisir quelqu’un en qui vous avez confiance et avec qui vous vous sentez à l’aise pour poser des questions. Si ce sentiment est absent avec un comptable, cherchez quelqu’un d’autre. »
Un bon comptable est plus qu’un simple gestionnaire de chiffres ; c’est un conseiller et un partenaire de discussion. Demandez donc des recommandations dans votre réseau et choisissez quelqu’un avec de bonnes références. C’est en outre un grand avantage si le comptable a déjà des connaissances de votre secteur. Cela vous épargne beaucoup d’explications sur ce que vous faites, ce qui vous permet d’aller plus rapidement à l’essentiel.
Avant de commencer la collaboration, il est crucial de fixer des accords clairs. Discutez de qui effectue quelles tâches. Déterminez par exemple la quantité de conseils que vous attendez et qui est responsable de quelles tâches administratives. Cela a une incidence directe sur le prix et permet d’éviter les ambiguïtés.
Astuce #6 : Choisissez le bon logiciel de comptabilité
Il y a quelques années, Marjan tenait sa comptabilité dans Excel, une méthode qui fonctionne encore pour certains. Cependant, l’entrée manuelle peut rapidement entraîner des erreurs. De plus, tenir sa propre comptabilité est une tâche chronophage.
Bien que l’administration manuelle semble être l’option la moins chère, ce n’est souvent pas la plus efficace. C’est pourquoi Marjan préconise l’utilisation de logiciels de comptabilité, comme les populaires e-Boekhouden.nl ou Moneybird. Ces programmes simplifient de nombreuses tâches et automatisent le processus.
Lors du choix du logiciel, Marjan donne une astuce importante :
« Si vous comparez les prix, regardez bien ce que vous obtenez exactement pour ce prix. »
Faites attention aux fonctionnalités et aux limites, comme le nombre maximum de transactions par mois. Le logiciel devient souvent plus cher si vous dépassez un certain seuil. Trouvez donc un forfait qui grandit avec votre entreprise.
Un grand avantage est que vous pouvez facilement connecter le logiciel de comptabilité que vous avez choisi à votre boutique en ligne Webador. Cela vous économise beaucoup de travail manuel et garantit que votre administration est toujours à jour.
Conclusion
Maintenant que vous avez lu ces six astuces essentielles, vous êtes prêt à prendre le contrôle vous-même. Une comptabilité ordonnée ne doit pas être un fardeau ; voyez-la comme un outil puissant qui vous apporte perspicacité, sérénité et succès.
Que vous décidiez de tout faire vous-même avec un logiciel intelligent ou de faire appel à un professionnel, le plus important est de commencer. En séparant vos affaires professionnelles et privées, en connaissant vos chiffres et en constituant une réserve, vous posez une base solide pour la croissance de votre entreprise.
Une bonne base financière est le fondement de toute boutique en ligne réussie. Prenez les rênes en main, et concentrez-vous sur ce qui compte vraiment : faire croître votre entreprise !
